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专业人力资源工作者的132项工具之管理评价中心法·内部选拔的方法·外部选拔的方法

栏目:自我评价 时间:02-12 21:48:57  点击量:273
导读:管理评价中心法管理评价中心法是用于评价、考核和选拔管理人员的方法,该方法的核心手段是情景模拟测验,即把应试者置于模拟的工作情景中,让他们进行某些规定的工作或活动,考官对他们的行为表现作出观察和评价,以此作为鉴定、选拔管理人员的依据。管理评价...

管理评价中心法
  管理评价中心法是用于评价、考核和选拔管理人员的方法,该方法的核心手段是情景模拟测验,即把应试者置于模拟的工作情景中,让他们进行某些规定的工作或活动,考官对他们的行为表现作出观察和评价,以此作为鉴定、选拔管理人员的依据。
  管理评价中心法上世纪50年代美国AT&T公司开始采用。目前在国外各大公司中已十分普及。
  评价中心技术的几种形式:
  (1)文件篓测试。即在文件篓中放置信件、备忘录和电话记录等文件。首先向应试者介绍企业的背景资料,告诉应试者他就是管理者,要他根据自己的经验、知识和性格全权负责处理文件篓中的所有文件;还可能要与业绩不佳的员工面谈、会见对公司产品或服务不满的顾客、分析公司的财务状况等。在测试结束时,每位应试者都会留下一些笔记、备忘录和信件。考官通过“文件篓测试”,对应试者5个方面的表现作出评价:1 工作条理性 2 计划能力 3 预测能力 4 决策能力 5 沟通能力。文件筐测验的特点:1 文件筐测验具有灵活性。2 情境模拟。3 测的是被试者解决问题的实际能力。4 它能预测一种潜能。5 文件筐测验能从多个维度上评定一个人的管理能力。6 文件筐测验还可用于培训、提高管理人员的管理技巧。
  (2)无主席小组讨论。主持人给一组应试者一个与工作有关的题目,让他们开展讨论。不指定负责人,大家地位平等,采用圆形的桌子,以使每一个位置都具有相同的重要性,也不告诉任何人他应该坐在哪个位置上。最后要求形成一致意见,并以书面形式汇报。几位考官观察应试者的表现进行评分。无领导小组讨论是评价中心最具有特点、最具典型的测评技术,也是一种常用的评估手段,常用于选拔企业中的优秀人才。此方法能检测出笔试和结构化面试难以检测出的多种能力和素质,能观察到考生之间的相互作用,能依据考生的行为表现对考生进行更全面、更合理 的评价;考生的掩饰性较小,更易测出准确的个性就与能力;能节省时间,可同时比较竞争同一岗位上多位考生;应用范围广泛,能应用于非技术性领域、技术领域、管理领域和其他专业 领域等。
  (3)管理竞赛(又称商业游戏)。即把候选人分组,不为应试者分派角色,各组代表一家公司在模拟的市场上开展业务竞争。各个“公司”必须在一定时间内提交有关生产、广告或存货数量方面的决策。最后,根据每个应试者在小组中的表现进行评价。这种测试可以通过计算机进行模拟,也可以用人工操作进行。商业游戏的优点是有趣味性、模拟的内容具有真实感和竞争性。这种方法可以了解候选人的规划能力、组织能力、领导能力和人际沟通能力等素质。
  (4)开报告会。了解候选人的沟通能力和说服他人的能力。
  (5)案例分析通过让被测人员阅读一些关于组织中的问题材料,然后让他准备出一系列的建议,以递交给更高一级的管理部门来考察被试者的综合能力和判断决策的能力,既可以考察一般技能,也可以考察特殊技能。
内部选拔的方法
  人员招聘与选拔是根据工作需要,运用相关方法和技术,吸引并选择最适合人选的过程。其任务是确保企业能够获得充足的职位候选人,并能以合理的成本从职位申请人中选拔出最符合企业需要的员工。在这里,人员选拔是人员招聘的一个环节,也是最重要的环节。人员选拔有两种方法:内部选拔和外部选拔。
  在企业中,内部选拔是经常发生的,当一个岗位需要招聘时,管理人员首先想到的是内部选拔是否能解决该问题。内部选拔有两种类型:
  (1)内部提升
  当企业中有些比较重要的岗位需要招聘人员时,让企业内部的符合条件的员工从一个较低级的岗位晋升到一个较高级的岗位的过程就是内部提升。内部提升应遵循以下原则:1、公开、公平、公正2、任人唯贤;3、有利于调动大部分员工的积极性;4、有利于提高生产率。内部提升的主要优点是:1、给员工提供发展空间和上升机会,有利于增强企业凝聚力,留住人才;2、有利于激励员工奋发向上;3、较易形成企业文化;4、人员熟悉,降低部分用人风险;5、费用低廉,手续简便。其主要缺点是:自我封闭,不易吸收优秀人才,不易吸收优秀文化,不利于创新,有可能使企业缺少活力。一句话,具有近亲繁殖的一切缺点。
  (2)内部调用
  当企业中需要招聘的岗位与员工原来的岗位层次相同或略有下降时,把员工调到同层次或下一层次岗位上去工作的过程称之为内部调用。内部调用应遵循以下原则:1、尽可能事前征得被调用者的同意;2、调用后更有利于工作;3、用人之所长。内部调用的主要优点是:1、费用低廉,手续简便;2、人员熟悉;3、员工对新岗位容易熟悉,可缩短适应期;4、较易形成企业文化。5、使员工得到更多的锻炼机会,了解企业更多的业务,增加更多的技能,是培养人才的一种有效手段,是内部提升前的准备。其主要缺点与内部提升的缺点相似,另外还可能影响员工的工作积极性。
  
  外部选拔的方法
  (1)外部选拔的目的
  1、补充初级岗位;
  2、获取现有员工不具备的技术;
  3、获得能够提供新思想的并具有不同背景的员工;
  4、解决组织现有人力资源的不足;
  5、为组织发展储备人才;
  (2)外部选拔的主要途径
  1、大中专院校及职业技工学校
  这是招收应届毕业人才的主要途径。各类大中专院校可提供中高级专门人才,职业技工学校可提供初级技工人才。单位可以有选择地去某校物色人才,派人分别到各有关学校召开招聘洽谈会。为了让学生增进对企业的了解,鼓励学生毕业后到本企业来工作,征募主持人应当向学生详细介绍企业情况及工作性质与要求,最好印发公司简介小册子,或制成录像带、印刷介绍图片。
  2、人才市场
  用人单位可花一定的费用在人才市场摆摊设点,应征者前来咨询应聘。这种途径的特点是时间短、效率高。缺点是,很难招聘到高级人才和专门人才。
  3、职业介绍所
  普通工人、低级管理人员可利用职业介绍所来获得,通常职业介绍所对用人企业不收费也很热心。
  4、报纸广告
  各种人才都可以通过在当地发行量大的报纸上刊登招聘广告来获取。报纸广告招聘的优点是适应面广,见效快,当招聘岗位较多时也很经济。报纸广告招聘周末版效果最好。
  5、网上招聘
  网上招聘是选拔中高级人才和储备人才的一种好的途径。
  6、猎头招聘
  高级人才和特殊人才最好通过好的猎头公司猎取。不过费用较高,通常要付该职位年薪的百分之二十。
  7、员工介绍
  缺点是容易形成复杂的人际关系。
  (3)外部选拔的评价
  外部选拔的优点:
  1、候选人员来源广泛,具备各类条件和不同年龄层次的求职人员有利于满足企业选择合适人选的需要。
  2、有利于组织吸收外部先进的经营管理观念、管理方式和管理经验,内外结合不断开拓创新。
  3、对外招聘管理人员,在某种程度上可以缓解内部候选人竞争的矛盾。当有空缺位置时,一些人往往会通过自我“打分”而有被入选提拔的希望。如果参与竞争的人条件大致相当,竞争比较激烈,但却又都不太合适,在这种情况下,从外部选聘就可以缓解这一矛盾,使未被提拔的人获得心理平衡。
  外部选拔的缺点:
  1、对应聘者的测评有一定风险,应聘者实际水平和能力很难准确判别,因此不称职者会占有一定或相当比例。
  2、应聘者带来的文化可能与企业文化有冲突。
  3、应聘者入选后对组织的各方面情况需要有一个熟悉的过程,即不能迅速进入角色开展工作。
  4、如果组织中有胜任的人未被选用或提拔,外聘人员的做法会挫伤组织员工的积极性。如果形成外聘制度,则更需慎重决定,因为其影响面可能更大。

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