导读:迈出求职外企第一步之前,先写一份优秀的英文简历是必做功课。为了让读者有更直观的认识,本文以一个具体案例为分析对象,看看修改哪些地方,抓住哪些诉求点,能让石沉大海的一封问题英文简历,最终唤起外企HR的求才之心。 情况简介(注:本案例中的姓名为...
迈出求职外企第一步之前,先写一份优秀的英文简历是必做功课。为了让读者有更直观的认识,本文以一个具体案例为分析对象,看看修改哪些地方,抓住哪些诉求点,能让石沉大海的一封问题英文简历,最终唤起外企HR的求才之心。
情况简介(注:本案例中的姓名为化名)
姓名:张源
性别:女
求职者类型:应届毕业生
目前状况:刚拿到毕业证书,正在一公司实习,职务是总经理助理
求职意向:外资公司助理、秘书类岗位
问题与困惑:自身条件不错,正规大学本科毕业,有一定的实习经验,通过英语六级,曾担任兼职国际导游,能与外籍人士无障碍交流。但投递简历三个月来,却没有收到面试通知。
分析与建议:简历投递出去却没有收到面试通知,这其间问题应该出在这份英文简历上。用人单位通过简历来了解求职者其人的知识构架、个性特征、工作能力等信息,凭借初步判断筛选不合格的求职者,并决定面试名单。如果简历未能准确地反映个人能力、未能向用人单位传递有效的信息,那么自然会在简历关就被淘汰出局。
以下结合张源的简历以及求职意向具体分析一下她的英文简历,并提出修改及改进建议。
看了张源的简历,对于其目前的状况、做过些什么、能做些什么、有些什么能力和特长没有任何概念,但通过与她的交流,得知其人与所应聘的职位其实是非常匹配的,职位所要求的任职资格“Qualifications”她都具备:
虽然张源具备了以上职位广告中提出的任职资格,但在简历中却未能够突显出来,因此,这样一份简历不能够吸引招聘人员的眼球,很可能第一关就被淘汰出局了。这份英文简历非常不专业,显得很幼稚,出现了很多错误:
① 撰写英文简历,要遵循“user-friendly”原则,要处处替简历阅读者着想,为对方创造便利。HR每天要给数十名候选人打电话约见面试,手机号码的写法需规范,这份简历遵循了4-3-4的原则,方便拨打。但忽略固定电话则不应该。另外,还应该增加联系地址信息。(若是跨城市找工作,没有当地联系地址,则不写地址信息:因为若不是急需人才,用人单位可能会考虑到交通成本问题而不给面试机会。)
②③④⑤ 是求职意向。这份英文简历写成这样,很明显是在海投,没有度身定制。②表明求职者正在找全职工作。③期望行业,建议一份简历只写一种,不要出现“etc”(等等)字眼,更何况出现拼写错误。④若非跨地区求职,可不必特别注明期望地点,若是大型跨国公司,可以注明一下,用人单位会尽量考虑你的期望。⑤“Negotiable”(薪酬可议)这句话相当于没写。显然,这是受到一些在线简历模版的影响,若是定制个性化英文简历,建议不要采用这些简历模板,而应取长补短。
⑥ 若非招聘广告特别注明,不必随同简历发送照片。公司招人主要看求职者知识、技能,看你毕业的学校和专业,看你接受过什么样的培训,参加过哪些项目,做过哪些工作。不要寄希望凭借外貌增加HR好感。如果公司明确要求附照片,则照办不误。
⑦ 工作经历部分写得太简单,标题出现拼写错误“Extra-curriculars”。我想求职者在这里是想表示“课外活动”的意思,那么可以用“extracurricular activities”,如果拿不准,可以用“experience”或者“social work”等简单词语代替。另外语言实在太简单了,没有有效展示自己。
⑧ 所获荣誉部分出现了拼写错误。如“activities”容易拼错,“Top 10 literatural pace-setter”我想求职者可能是指“十佳标兵”,但此处“literatural”是杜撰的词语,想说得简单点,可用“Top 10 Best Students”来表示,其实是十个最优秀的学生之一嘛,不过就是中文词汇丰富了些,变换了说法而已。
⑨ 列出的课程过多,可将它们移至教育背景栏目下,并简单列出与应聘职位相关的课程,像“hotel management”之类的就没必要提了。
⑩ 自我评价非常主观,用人单位其实要看你具体做了些什么。张源却把很多精力放在这里,寄希望全面展示优点,显然,这种想法是错误的。首先,这部分使用了大段文字,占据很大比重,无法引起HR的兴趣和注意力。要想抓住HR眼球,千万不要长篇大论,最好用简短有力的关键词和点句。简历中不应出现第一人称代词,这样显得不专业。如果你是与面试官面对面的交流,可以使用“I”、“we”等,但简历不应该出现“I”、“My”等字词,同时也应尽量减少非实义词语如代词、助词的出现频率。
问题总结
这份英文简历没有经过精雕细琢,格式、字体不够统一,拼写错误时常出现,这样的简历在招聘人员看来,首先是态度问题,然后是能力问题,被淘汰是在所难免的。
当然,这份英文简历最失败的地方就在于没把能力充分展现出来,无法向招聘人员证明自己的能力,不能够说服招聘人员约见自己。在撰写简历时,如果能仔细研究招聘广告,当我们与所应聘的职位匹配程度越高,胜出的几率也就越大。
为什么要进行这样的修改呢?我们一一阐释:
① 撰写英文简历时,开头就清楚地标明姓名及联系方式。HR看简历时,先看工作经历、学术背景,觉得差不多可以约见面试了,才看个人信息,
② 英语地址写法应遵循由小到大的原则,正好与中文的反过来,先写××房间,××号,然后再写××路,××市,邮编,××省,国名。邮编的标准写法是放在市名之后,也可以放在省名之后,但一定要放在China之前。
③ 把求职意向写得明确一些,让招聘人员明白你正在寻找什么职位。也可以紧跟着证明自己能够胜任这份工作的能力和资格。
④ 简历栏目不宜过多,一般不超过五个,否则显得凌乱。在所学课程之下,罗列相关课程,如这里列出市场营销、管理学、商务英语等课程,能从增强阅读者对求职者的立体感。
⑤⑥⑦ 是工作经验部分,遵循从最近工作经验写起的原则。在经历描述中,有详有略,最近经历要重点阐述,用人单位最感兴趣的是你目前正在做的,对于过去,兴趣会降低许多;相关经历要多写。⑤与目标职位最为接近,要对照目标职位的描述挖掘曾经做过的工作;⑥展示了英文水平;而⑦说明人际交流和沟通能力。每个工作描述所展示的技能都与目标职位息息相关。
⑧ 根据任职要求有针对性地罗列技能,包括语言、计算机技能。张源在简历中没有提到自己的中文水平,比较遗憾。另外提到日语会话能力,增色不少。
⑨ 在与张源沟通后发现的较有特色的兴趣爱好及特长。不具体的爱好和特长不写,以免在简历中留下话柄,面试中将会陷自己于不利的境地。例如,一般人喜欢说自己爱好读书、旅游、音乐等,假如面试官也是个音乐爱好者,与你攀谈起来,就露馅了。张源喜欢弹吉他和跳健美操,曾作为领队带领健美操队在校年度晚会上表演过,这一点使形象更加丰满。
修改结果
经过这样的修改,张源已经完成了一份能够真实呈现自己能力的英文简历,同时这份英文简历也与目标职位非常吻合。张源试着投递了几个类似的职位,结果一个星期就收到了三家公司的面试通知,可以说,这份英文简历的修改是非常成功的。
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